Veelgestelde vragen

Bivak Bayard is ridderlijk topentertainment voor het hele gezin!

Het toneel en de spelactiviteiten zijn vooral gericht op kinderen jonger dan 11 jaar. 

Ook voor de grotere kinderen, ouders, familie en begeleiders voorzien we in de namiddag toffe activiteiten. Sinds dit jaar kan je ook avontuurlijk gaan suppen of kajakken. Jullie zullen je zeker niet vervelen, wees daar maar zeker van!

Ja, kinderen onder de 3 jaar verblijven bij ons gratis! Je brengt voor hen wel een babybedje mee, wij voorzien een verzorgingstafel en een microgolfoven om een babymaaltijd op te warmen.

Je kan inchecken tussen 13 en 14 uur. In de namiddag genieten de kinderen van ridderlijke activiteiten met theater, knutselen, sport, … of amuseer je je op het water met SUP of kajak. Onze stretchtent biedt de mogelijkheid om even tot rust te komen of om iets te drinken of te eten – de bar is trouwens de hele dag open!

‘s Avonds worden de Ofyr-BBQ’s aangestoken en kan je genieten van een heerlijke BBQ. ’s Nachts slaap je in een comfortabele tent. De volgende dag kan je na een verkwikkend ontbijt vanaf 10 uur weer uitchecken. We geven je een reeks verfrissende tips voor lokale activiteiten mee om de rest van de dag mee op te vullen. Leuk toch?

Iedereen kan genieten van het wateravontuur!

Jongeren onder de 14 jaar dienen steeds begeleid te worden door een volwassene. Vanaf 8 jaar is een eigen SUP-board/kajak mogelijk. Kinderen jonger dan 8 kunnen gratis mee op het SUP-board of in de kajak.

Binnenkort meer info over onze speciale dagpas! Dit is een formule zonder overnachting – mits begeleiding.

De maximale capaciteit van de tent stemt overeen met de gegevens van de reservering. Dit aantal mag om redenen van veiligheid en verzekering niet overschreden worden.
Kinderen onder de 3 jaar kunnen kosteloos deelnemen, we vragen dan wel om zelf een baby- of kinderbedje te voorzien.

Ja, dit kan. Je dient de reservaties apart te maken met per tent de juiste opties zodat deze correct gelinkt zijn aan je tent.  Als je hetzelfde mailadres gebruikt bij reservatie komen deze samen in het portaal onder dezelfde beheerder.

Ben je met een grote groep, neem dan contact op via info@bivakbayard.be en dan regelen wij de boeking voor jou.

Geef ons een seintje als je graag naast de tent van vrienden of kennissen ligt, en wij passen dit indien mogelijk voor je aan!

Bij reservering betaal je 100 euro. Je boeking is definitief wanneer we het hele bedrag ontvangen hebben. De totale prijs dien je uiterlijk zes weken voor het verblijf te betalen.

We werken met een prijs per persoon. Voor de kinderen omvat de prijs het toneel, spelmaterialen & activiteiten, vieruurtje en drankje, BBQ, overnachting én ontbijt. Voor de volwassenen zijn de BBQ, overnachting en ontbijt in de prijs inbegrepen.

Sanitair en toiletpapier, borden en bestekken en lakens en dekens zijn allemaal voorzien! Ook de tanden poetsen en eerste-hulp-bij-modderhanden kan verholpen worden. Voor echte moddermannetjes of waterratten is er wel een douche.

Alles wat je nodig hebt voor een overnachting: kleren, wasgerief, … Lakens en dekens worden voorzien. En breng zeker ook je goed humeur mee!
Kinderen onder de 3 jaar kunnen kosteloos deelnemen, we vragen dan wel om zelf een bedje te voorzien.

Ontbijt en BBQ zijn inbegrepen in de overnachtingsprijs. Voor alle kinderen is er ook een vier-uurtje en drankje voorzien. Voor de dagpas is de BBQ optioneel bij te bestellen.

Alle maaltijden worden voorzien door lokale handelaars.

Ja, er is een bar voorzien.

Als je komt overnachten is alles inbegrepen. Voor mensen met dagpas is picknick toegelaten. De kinderen krijgen sowieso een vier-uurtje.

Het is een vlak terrein, maar wel bosrijk, dus moeilijker toegankelijk met een rolstoel. Dit is dus een persoonlijke inschatting. Contacteer ons gerust als er vragen zijn!

Van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat is er altijd iemand aanwezig tot wie je je kan richten. Wij zorgen tevens voor een hele namiddag en avond onvergetelijk entertainment. De verantwoordelijkheid over je kinderen blijft wel bij jou. Ook bij de dagpasformule moet er altijd een volwassene/begeleider (18+) aanwezig blijven.

’s Nachts is er een noodnummer actief waarop wij constant bereikbaar zijn. We geven je bij aankomst ook alle belangrijke informatie mee (bv. apotheker, huisarts van wacht, noodnummers etc).

Omdat Bivak Bayard plaatsvindt op een erkend jeugdterrein, zijn er voldoende sanitaire voorzieningen. Er is ook 1 douchecabine aanwezig.

De tenten zijn afsluitbaar maar niet slotvast. Daarom raden we je aan geen onnodige waardevolle zaken mee te nemen. 

Jammer voor Streepje, Blackie, Fikkie of Rover, maar honden of andere huisdieren zijn niet toegestaan op onze bivak.

Nee, Bivak Bayard werkt volgens een strak schema dus we moeten je vragen de vooropgestelde uren van het programma te respecteren. Je kan inchecken tussen 13 uur en 14 uur. Geraak je er toch maar later? Geef ons dan tijdig een belletje. Het exacte telefoonnummer wordt meegedeeld in een laatste check-up email voor je verblijf of via het portaal.

Indien mogelijk raden we je aan om het openbaar vervoer of de fiets te gebruiken.

Kom je toch met de wagen dan is er parking voorzien nabij het terrein. Je krijgt alle details toegestuurd net voor het evenement!

Dat kan vanaf 10 uur. We vragen je de tent achter te laten in de nette staat waarin je die ook aantrof bij check-in.

Je krijgt van ons een reeks Dendermondse uitstap-, shop-, smul- en dranktips mee, dus maak er nog een gezellig dagje Dendermonde van!

PS: jullie krijgen van ons enkele kortingsbonnetjes mee om onder andere eens te gaan zwemmen in zwembad Olympos, of te gaan smullen van een lekker ijsje.

Wil je na reservatie en voor je verblijf nog iets wijzigen? Laat het ons dan weten via info@bivakbayard.be en indien mogelijk proberen we aan je verzoek te voldoen.

Ja, maar hou wel rekening met het volgende:

• • Annuleer je meer dan 4 weken vóór de datum van aankomst, dan zal 20% van de reservering ingehouden worden;
  • Annuleer je in de periode van 4 weken tot 2 weken vóór het verblijf, dan zal 50% van de reservering ingehouden worden;
  • Annuleer je binnen de 2 weken vóór aankomst of tijdens het verblijf zelf, dan zal de volledige prijs voor het geboekte verblijf worden aangerekend.

Bij annulering van je verblijf door ons zal een alternatieve verblijfsperiode (indien mogelijk) worden aangeboden, ofwel binnen de huidige periode, of via een voucher die 12 maanden geldig is voor het volgende jaar.

Indien dit toch niet mogelijk is, kan je het betaalde bedrag of voorschot terugkrijgen zoals voorzien in onze verkoopsvoorwaarden.

Ja, dit kan achteraf in het portaal. Je spaart ook meteen punten.